Combien de temps prévoir pour une distribution de prospectus ?
Avec des documents déjà imprimés, une distribution démarre en deux à trois jours ouvrés. Avec l'impression, comptez une semaine. Ensuite, un distributeur couvre environ 30 000 foyers en quatre à cinq jours. Voici le calendrier réel, étape par étape, et ce qui le fait glisser.
Recevoir une estimation sous 24 hLes délais en un tableau
| Étape | Délai | Ce qui compte |
|---|---|---|
| Estimation après votre demande | Sous 24 h ouvrées | Réponse en deux heures en moyenne aux heures de bureau |
| Création graphique | 2 à 10 jours | Modifications sans limite jusqu'à validation ; chaque aller-retour décale la suite |
| Impression | Production en moins de 24 h | À partir du fichier validé ; livraison en sus selon la destination |
| Préparation des tournées | 1 à 2 jours | Découpage des secteurs, exclusion des Stop Pub, affectation des distributeurs |
| Distribution | 30 000 foyers en 4 à 5 jours | Par distributeur ; plusieurs distributeurs en parallèle pour aller plus vite |
| Rapport de distribution | Chaque jour | Tracé GPS des tournées, boîtes desservies, bilan en fin de campagne |
Trois calendriers types
- Documents déjà imprimés, quartier de 5 000 boîtes : demande le lundi, estimation le lundi, livraison des documents le mercredi, distribution jeudi et vendredi. Une semaine du premier contact à la dernière boîte.
- Impression comprise, commune de 20 000 boîtes : fichier validé le lundi, impression le mardi, livraison le jeudi, distribution du vendredi au mercredi suivant. Dix jours ouvrés.
- Création, impression et 100 000 boîtes sur plusieurs communes : deux semaines de création et validation, impression et livraison en trois jours, puis deux à trois semaines de distribution avec plusieurs équipes. Cinq à six semaines.
Le délai d'une campagne est celui de son poste le plus lent. La distribution elle-même est rarement ce poste : c'est la validation du fichier qui l'est, puis la livraison des imprimés. Un fichier validé le jour de la demande fait gagner une semaine.
Le déroulement, du devis au rapport
- Demande et estimation J-0 à J+1 Vous indiquez la commune, les quartiers ou le rayon visé, le volume, le format et vos dates. Vous recevez une estimation sous 24 h ouvrées, avec le nombre de boîtes réellement desservies après déduction des Stop Pub.
- Validation des documents J+1 à J+3 Vérification des mentions obligatoires, du format et du poids. Si nous imprimons, le fichier part en production dès validation ; si vous fournissez, nous convenons de la livraison des palettes ou des cartons.
- Préparation des tournées J+2 à J+4 Découpage du secteur en tournées, repérage des immeubles et de leurs accès, affectation des distributeurs, brief sur le document et les consignes.
- Distribution à partir de J+3 à J+6 Chaque distributeur suit sa tournée, un document par boîte, Stop Pub exclus. Le tracé GPS est enregistré en continu. Vous recevez un rapport journalier.
- Bilan J+1 après la dernière tournée Récapitulatif des boîtes desservies par secteur, tracés GPS, incidents éventuels (immeubles inaccessibles, boîtes condamnées). De quoi ajuster la campagne suivante.
Ce qui allonge le calendrier
- Un fichier modifié après validation. L'impression repart de zéro.
- Des documents livrés en retard ou non conditionnés : liasses à refaire, comptage à reprendre.
- Une date imposée en période chargée : rentrée de septembre, novembre et décembre, veille des soldes, semaines précédant une élection.
- Un ciblage modifié en cours de route, qui oblige à redécouper les tournées.
- Un volume sous-estimé : si le nombre de logements a été pris pour le nombre de boîtes à servir, il manquera des exemplaires ou il en restera trop.
Quand distribuer ?
- Commerce et restauration : du mardi au jeudi, pour une offre du week-end.
- Ouverture ou événement : cinq à sept jours avant la date, pas davantage ; le document doit rester présent à l'esprit.
- Immobilier, artisans, services à domicile : tout au long de l'année, en passages répétés à quatre ou six semaines d'écart.
- Collectivités : selon le calendrier de la publication, avec une fenêtre de distribution convenue à l'avance.
Questions fréquentes sur les délais
Pouvez-vous distribuer cette semaine ?
Avec des documents déjà imprimés et livrables sous deux jours, oui dans la plupart des communes. Avec impression, la semaine suivante est plus réaliste.
Combien de temps pour distribuer toute une commune ?
Un distributeur couvre environ 30 000 foyers en quatre à cinq jours. Une commune de 60 000 boîtes se fait donc en une semaine avec deux distributeurs, ou en deux semaines avec un seul.
Distribuez-vous le samedi ?
Oui, du lundi au samedi. Le dimanche et les jours fériés ne sont pas des jours de distribution en boîtes aux lettres.
Quand recevons-nous le rapport ?
Chaque jour de distribution, avec le tracé GPS des tournées effectuées, puis un bilan complet le lendemain de la dernière tournée.
Que se passe-t-il en cas d'intempéries ?
La distribution en boîtes aux lettres continue sous la pluie ; les documents sont protégés pendant le transport. Seules la neige ou le verglas décalent une tournée, d'un jour en général.
Avant de lancer votre campagne
Vous avez une date en tête ?
Indiquez-la avec la commune et le volume : nous vous confirmons la faisabilité et le chiffrage sous 24 h ouvrées, sans engagement.